Смена фамилии – важное событие, которое влечет за собой необходимость обновления документов, включая загранпаспорт. Это особенно актуально для тех, кто планирует поездки за границу. Сегодня процесс замены загранпаспорта стал значительно проще благодаря порталу Госуслуги, который позволяет оформить документы онлайн, минимизировав посещение государственных учреждений.
В случае смены фамилии загранпаспорт становится недействительным, так как данные в нем не соответствуют новым персональным данным владельца. Для получения нового документа необходимо подать заявление, предоставить подтверждающие документы и оплатить госпошлину. Портал Госуслуги позволяет выполнить все эти шаги в удобном формате, сократив время и усилия.
Процедура замены загранпаспорта через Госуслуги включает несколько этапов: заполнение электронного заявления, загрузку необходимых документов, оплату госпошлины со скидкой и выбор удобного времени для получения готового документа. Важно заранее подготовить все необходимые документы, включая свидетельство о смене фамилии, чтобы процесс прошел быстро и без задержек.
- Какие документы нужны для замены загранпаспорта?
- Основные документы
- Дополнительные документы
- Как заполнить заявление на замену загранпаспорта?
- Шаг 1: Авторизация на Госуслугах
- Шаг 2: Выбор услуги
- Шаг 3: Заполнение данных
- Шаг 4: Загрузка фотографии
- Шаг 5: Проверка и отправка
- Как оплатить госпошлину через Госуслуги?
- Шаги для оплаты госпошлины
- Способы оплаты и размер госпошлины
- Как выбрать удобное время для подачи документов?
- 1. Учитывайте график работы МФЦ или отделения МВД
- 2. Используйте электронную запись через Госуслуги
- Как отследить статус заявления на замену загранпаспорта?
- Шаг 1: Войдите в личный кабинет
- Шаг 2: Перейдите в раздел «Заявления»
- Шаг 3: Найдите ваше заявление
- Что делать, если в заявлении допущена ошибка?
- 1. Отмените текущее заявление
- 2. Проверьте данные перед повторной подачей
Какие документы нужны для замены загранпаспорта?
Для замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги потребуется подготовить следующий пакет документов:
Основные документы
1. Заявление на замену загранпаспорта – заполняется в электронном виде на портале Госуслуги.
2. Действующий загранпаспорт – если срок его действия еще не истек.
3. Свидетельство о заключении/расторжении брака – подтверждает смену фамилии.
4. Паспорт гражданина РФ – с актуальной фамилией.
Дополнительные документы
1. Военный билет – для военнообязанных граждан.
2. Фотография – цифровая, соответствующая установленным требованиям.
3. Квитанция об оплате госпошлины – если оплата произведена вне портала Госуслуги.
Все документы должны быть актуальными и предоставлены в электронном виде. При необходимости оригиналы могут быть запрошены для проверки в МВД.
Как заполнить заявление на замену загранпаспорта?
Для замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги необходимо корректно заполнить электронное заявление. Следуйте пошаговой инструкции:
Шаг 1: Авторизация на Госуслугах
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг. Убедитесь, что у вас подтвержденная учетная запись. Если учетная запись не подтверждена, выполните необходимые действия для верификации.
Шаг 2: Выбор услуги
В разделе «Услуги» выберите категорию «Паспорта, регистрации, визы». Затем перейдите в подраздел «Загранпаспорт нового образца» или «Загранпаспорт старого образца» в зависимости от вашего выбора.
Шаг 3: Заполнение данных
Укажите причину замены – «Смена фамилии». Введите данные из текущего загранпаспорта, включая серию, номер и дату выдачи. Укажите новую фамилию, подтвердив ее документами (свидетельство о браке или иной документ). Заполните личные данные: ФИО, дату рождения, место рождения, гражданство и контактную информацию.
Шаг 4: Загрузка фотографии
Загрузите цифровую фотографию, соответствующую требованиям: размер 35×45 мм, формат JPEG, четкое изображение без головных уборов и очков с затемненными стеклами.
Шаг 5: Проверка и отправка
Проверьте все введенные данные на отсутствие ошибок. Подтвердите заявление и оплатите госпошлину через портал. После отправки заявления вы получите уведомление о его регистрации и дальнейших шагах.
После завершения процедуры ожидайте приглашения в отделение МВД для подачи оригиналов документов и получения нового загранпаспорта.
Как оплатить госпошлину через Госуслуги?
Оплата госпошлины за замену загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги осуществляется в несколько шагов. После подачи заявления на портале система автоматически рассчитает сумму пошлины и предоставит возможность оплаты.
Шаги для оплаты госпошлины
1. Перейдите в раздел «Уведомления» или «Мои заявления» на Госуслугах. Найдите заявление на замену загранпаспорта.
2. Нажмите кнопку «Оплатить». Система перенаправит вас на страницу оплаты.
3. Выберите удобный способ оплаты: банковская карта, электронный кошелек или мобильный платеж.
4. Введите необходимые данные для оплаты и подтвердите транзакцию.
5. После успешной оплаты сохраните чек. Он будет доступен в личном кабинете и отправлен на вашу электронную почту.
Способы оплаты и размер госпошлины
| Тип загранпаспорта | Размер госпошлины (руб.) |
|---|---|
| Биометрический (на 10 лет) | 5 000 |
| Бумажный (на 5 лет) | 2 000 |
Обратите внимание: при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%. Убедитесь, что она учтена при расчете суммы.
Как выбрать удобное время для подачи документов?
Чтобы процесс замены загранпаспорта прошел максимально комфортно, важно правильно выбрать время для подачи документов. Рассмотрите следующие рекомендации:
1. Учитывайте график работы МФЦ или отделения МВД
- Проверьте часы работы выбранного учреждения. Некоторые отделения работают в вечернее время или по субботам.
- Избегайте дней, когда возможен повышенный поток посетителей, например, после выходных или праздников.
2. Используйте электронную запись через Госуслуги
- После заполнения заявления на сайте выберите подходящую дату и время из доступных слотов.
- Старайтесь записываться на утренние часы или середину недели, чтобы избежать очередей.
Планируйте подачу документов заранее, чтобы успеть подготовить все необходимые материалы и избежать спешки.
Как отследить статус заявления на замену загранпаспорта?
После подачи заявления на замену загранпаспорта через Госуслуги, вы можете отслеживать его статус в личном кабинете. Для этого выполните следующие шаги:
Шаг 1: Войдите в личный кабинет
Авторизуйтесь на портале Госуслуги, используя учетную запись, под которой было подано заявление.
Шаг 2: Перейдите в раздел «Заявления»
В личном кабинете найдите раздел «Заявления» или «Мои заявки». Здесь отображаются все поданные вами заявки на услуги.
Шаг 3: Найдите ваше заявление
В списке заявок найдите заявление на замену загранпаспорта. Рядом с ним будет указан текущий статус.
Статусы могут быть следующими: «Принято», «Рассматривается», «Готово к выдаче» или «Отклонено». Если статус изменился, вы также получите уведомление по электронной почте или в личном кабинете.
Если заявление находится в статусе «Готово к выдаче», вам будет указано место и время получения нового загранпаспорта. В случае отклонения заявления будут указаны причины и дальнейшие действия.
Что делать, если в заявлении допущена ошибка?
Если вы обнаружили ошибку в заявлении на замену загранпаспорта через Госуслуги, действуйте следующим образом:
1. Отмените текущее заявление
Зайдите в раздел «Мои заявки» на портале Госуслуги. Найдите текущее заявление и выберите опцию «Отменить». После отмены вы сможете подать новое заявление с исправленными данными.
2. Проверьте данные перед повторной подачей
Перед отправкой нового заявления внимательно проверьте все введенные данные. Убедитесь, что фамилия, имя, отчество, дата рождения и другие сведения указаны корректно. Ошибки в данных могут привести к задержке в обработке заявления или отказу в выдаче паспорта.
Если ошибка была обнаружена после оплаты госпошлины, не переживайте. Сумма пошлины будет автоматически зачтена при подаче нового заявления. В случае технических сложностей обратитесь в службу поддержки Госуслуг.
