Заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии

Гражданство

Заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии

Изменение фамилии – важное событие, которое влечет за собой необходимость обновления документов, включая загранпаспорт. Если вы планируете поездки за границу, важно своевременно заменить паспорт, чтобы избежать проблем на границе или при оформлении виз. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить новый загранпаспорт после смены фамилии.

Почему важно заменить загранпаспорт? Загранпаспорт – это документ, удостоверяющий вашу личность за пределами страны. Если фамилия в паспорте не совпадает с текущей, это может привести к отказу в пересечении границы или оформлении документов. Даже если вы используете старый паспорт с действующей визой, его данные должны соответствовать другим документам, например, внутреннему паспорту или свидетельству о браке.

Процедура замены загранпаспорта включает несколько этапов: сбор документов, оплату госпошлины, подачу заявления и получение нового документа. В зависимости от типа паспорта (биометрический или старого образца) и выбранного способа подачи (лично, через МФЦ или портал Госуслуг) процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев. Далее мы рассмотрим каждый шаг подробно.

Смена загранпаспорта при изменении фамилии: инструкция

Изменение фамилии требует обновления загранпаспорта. Процедура включает несколько этапов, которые необходимо выполнить в строгом порядке. Ниже приведена пошаговая инструкция.

1. Подготовка документов

Для начала соберите необходимые документы. Вам потребуются:

  • Заявление на замену загранпаспорта (форма доступна на сайте ГУВМ МВД или в отделении).
  • Действующий загранпаспорт (если он не утерян).
  • Свидетельство о заключении брака или смене фамилии.
  • Паспорт гражданина РФ с новой фамилией.
  • Фотографии установленного образца (обычно 2 штуки).
  • Квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте на сайте ГУВМ МВД).

2. Подача заявления

Подать заявление можно несколькими способами:

  • Через портал «Госуслуги» (электронная подача).
  • В отделении ГУВМ МВД по месту жительства или регистрации.
  • В МФЦ (Многофункциональный центр).

При подаче через «Госуслуги» заполните форму на сайте, прикрепите сканы документов и дождитесь приглашения в отделение.

Читайте также:  Как получить гражданство узбекистана

После подачи заявления вам назначат дату визита для проверки документов и сдачи биометрических данных (если оформляется паспорт нового образца).

3. Получение нового загранпаспорта

После завершения проверки и изготовления паспорта вам сообщат о готовности. Получить документ можно в том же отделении, где вы подавали заявление. Не забудьте взять с собой паспорт РФ для подтверждения личности.

Старый загранпаспорт (если он не аннулирован) останется у вас, но использовать его для выезда за границу нельзя.

Какие документы нужны для смены загранпаспорта

Для оформления нового загранпаспорта в связи с изменением фамилии потребуется подготовить следующий пакет документов:

1. Заявление-анкета. Заполняется в двух экземплярах, если подача осуществляется лично, или в одном экземпляре при электронной подаче через портал Госуслуги.

2. Паспорт гражданина РФ. Оригинал и копия страниц с личными данными и регистрацией.

3. Старый загранпаспорт. Предоставляется для аннулирования, если срок его действия не истек.

4. Документ, подтверждающий смену фамилии. Это может быть свидетельство о браке, разводе или иной документ, на основании которого произошло изменение.

5. Фотографии. Требуются две матовые фотографии размером 35х45 мм, если оформление происходит через МФЦ или отделение МВД. При подаче через Госуслуги фотография загружается в электронном виде.

6. Квитанция об оплате госпошлины. Размер пошлины зависит от типа паспорта: биометрический или старого образца. Оплата возможна через банк, терминал или портал Госуслуги со скидкой.

7. Военный билет или справка из военкомата. Требуется для мужчин призывного возраста.

8. Разрешение от командования. Необходимо для военнослужащих, за исключением проходящих срочную службу.

Перед подачей документов рекомендуется уточнить требования в конкретном отделении МВД или МФЦ, так как список может варьироваться в зависимости от региона и обстоятельств.

Как заполнить заявление на замену загранпаспорта

Заполнение заявления на замену загранпаспорта – обязательный этап процедуры. Документ можно оформить в электронном виде через портал Госуслуг или вручную на бумажном бланке. В обоих случаях важно соблюдать точность и аккуратность.

Заполнение через Госуслуги

Авторизуйтесь на портале Госуслуг. Перейдите в раздел «Паспорта, регистрации, визы» и выберите услугу «Замена загранпаспорта». Укажите причину замены – изменение фамилии. Заполните все поля формы: личные данные, сведения о предыдущем паспорте, информацию о месте жительства и работы. Проверьте корректность введенных данных и отправьте заявление. После этого дождитесь уведомления о приеме заявки и приглашения в отделение МВД.

Читайте также:  Заявление для замены загранпаспорта

Заполнение бумажного бланка

Получите бланк заявления в отделении МВД или скачайте его с официального сайта. Используйте черную или синюю ручку. Внесите данные разборчивым почерком. Укажите фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, пол, адрес регистрации и проживания. В разделе о причине замены отметьте «Изменение фамилии». Приложите копию свидетельства о браке или иного документа, подтверждающего смену фамилии. Подпишите заявление в присутствии сотрудника МВД.

Важно: избегайте ошибок и исправлений. Неправильно заполненное заявление может стать причиной отказа в приеме документов.

Примечание: для несовершеннолетних заявление заполняет законный представитель. Дополнительно потребуется предоставить свидетельство о рождении и документы, подтверждающие полномочия представителя.

Где подать документы на смену загранпаспорта

Для смены загранпаспорта при изменении фамилии документы можно подать в нескольких учреждениях. Выбор зависит от ваших предпочтений и доступности услуг.

1. Многофункциональные центры (МФЦ)

МФЦ предоставляют услуги по приему документов на оформление загранпаспорта. Преимущество – удобная запись через сайт или по телефону, а также возможность получить консультацию на месте.

2. Отделения Главного управления по вопросам миграции МВД России

2. Отделения Главного управления по вопросам миграции МВД России

Основной орган, занимающийся оформлением загранпаспортов. Здесь можно подать документы лично или через представителя. Услуга доступна как по месту регистрации, так и по месту фактического проживания.

Также документы можно подать через портал Госуслуги. Это удобный способ, позволяющий избежать очередей и сэкономить время.

Учреждение Преимущества
МФЦ Удобная запись, консультации на месте
ГУВМ МВД Прямое взаимодействие с ведомством
Госуслуги Экономия времени, отсутствие очередей

Сколько времени занимает замена загранпаспорта

Сроки замены загранпаспорта при изменении фамилии зависят от типа документа и способа подачи заявления:

  • Загранпаспорт старого образца:
    • При подаче заявления по месту регистрации – до 1 месяца.
    • При подаче по месту пребывания или фактического проживания – до 3 месяцев.
  • Загранпаспорт нового образца (биометрический):
    • По месту регистрации – до 1 месяца.
    • По месту пребывания или фактического проживания – до 3 месяцев.

Если требуется срочная замена загранпаспорта, сроки могут быть сокращены до 3 рабочих дней. Для этого необходимо предоставить подтверждающие документы, например, срочную поездку за границу по медицинским или иным неотложным причинам.

Обратите внимание, что сроки могут увеличиваться в случае:

  • Ошибок в документах или их неполного пакета.
  • Необходимости дополнительной проверки данных.
  • Высокой загруженности отделений МВД или МФЦ.
Читайте также:  Получить гражданство молдавии

Рекомендуется подавать заявление заранее, чтобы избежать задержек.

Что делать со старым загранпаспортом после замены

После получения нового загранпаспорта старый документ остается у вас на руках. Однако важно знать, как правильно с ним поступить, чтобы избежать проблем в будущем.

Варианты действий с старым загранпаспортом

Варианты действий с старым загранпаспортом

  • Хранение – если в старом паспорте есть действующие визы, его можно оставить. Многие страны разрешают въезд по визе, даже если она находится в аннулированном паспорте. При пересечении границы предъявляйте оба документа: новый паспорт и старый с визой.
  • Уничтожение – если визы отсутствуют или истекли, старый паспорт можно уничтожить. Для этого разрежьте страницы и чип (если он есть), чтобы исключить возможность использования документа третьими лицами.
  • Сдача в миграционную службу – в некоторых случаях паспорт можно сдать в отделение МВД по вопросам миграции. Это актуально, если документ был поврежден или утерян до получения нового.

Рекомендации

  1. Перед уничтожением убедитесь, что в паспорте нет действующих виз или штампов, которые могут понадобиться.
  2. Если вы планируете использовать визы из старого паспорта, уточните правила въезда в конкретную страну.
  3. При сдаче паспорта в миграционную службу получите подтверждающий документ.

Правильное обращение с старым загранпаспортом поможет избежать недоразумений и сохранить важные данные.

Как проверить готовность нового загранпаспорта

После подачи заявления на смену загранпаспорта в связи с изменением фамилии, важно отслеживать статус его готовности. Для этого воспользуйтесь следующими способами:

1. Проверка через портал Госуслуги. Авторизуйтесь на сайте, перейдите в раздел «Услуги», затем в «Загранпаспорт». В личном кабинете отобразится статус вашего заявления. Если паспорт готов, появится уведомление о возможности получения.

2. Проверка через официальный сайт МВД РФ. Перейдите на страницу «Проверка готовности загранпаспорта», введите серию и номер внутреннего паспорта. Система покажет текущий статус заявления.

3. Уточнение в отделении МВД. Если онлайн-проверка недоступна, позвоните или посетите отделение, где подавали документы. Предоставьте сотруднику данные заявления для получения информации.

4. SMS-уведомление. Если при подаче заявления вы указали номер телефона, на него может прийти сообщение о готовности паспорта.

После получения уведомления о готовности, посетите указанное отделение с внутренним паспортом для получения нового загранпаспорта.

Оцените статью
Юрист Шпагатов
Добавить комментарий